Q: E-mail handtekening bekijken en instellen in gmail

Heb je door de WEB JONGENS een e-mailhandtekening laten maken? Dan is de volgende stap dat je deze aan je e-mailprogramma toevoegt. Dat werkt op de volgende manier: Stap 1: Open Gmail . Stap 2: Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen en dan Instellingen. Stap 3: Voeg in het gedeelte 'Handtekening' je handtekeningtekst toe in het vak. Je kunt opmaak toevoegen aan je bericht door een afbeelding toe te voegen of de tekststijl aan te passen. Stap 4: Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan. Je kunt maximaal tienduizend tekens gebruiken in je handtekening.

Q: Waarom kan ik niet al mijn mailtjes versturen?

De servers van WEB JONGENS hebben een maximum aantal te versturen berichten. Het maximum is 250 per account. Zo voorkomen we dat de server op een blacklist komt te staan of overbelast raakt. Wij raden speciale SMTP-servers aan om grotere e-mailings te versturen. Wij hebben hier ruime ervaring mee met grote regelmaat versturen we e-mail naar duizenden adressen tegelijk. Nieuwsgierig wat dit kost? Klik dan hier. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met info@webjongens.nl

Question 1

Wat te doen aan spam?

Accepted Answer

Websites worden doorlopend gescand door zogenaamde robots, die niets anders doen dan formuliervelden invullen en versturen. Dit met maar één doel, SPAM versturen. Om dit tegen te gaan, zijn er verschillende mogelijkheden.

De bekendste en relatief eenvoudigste om in het formulier te gebruiken is een CAPTCHA-code. Dat is een plaatje met een tekstje die je als bezoeker moet overnemen om een formulier te kunnen versturen. Dat is namelijk iets wat robots niet of nauwelijks kunnen. Zo kun je dus een scheiding maken tussen SPAM en door mensen ingevulde formulieren.

Binnen DirectAdmin kan je het SPAMfilter ook aanscherpen. Via de optie spamassassing zijn de gegevens te wijzigen, zodat er meer berichten uit gefilterd worden. Ook heb je de keuze om deze als SPAM bestempelde berichten direct online te verwijderen. Dan hoef je ze niet meer eerst in je mailbox te ontvangen om ze daarna te verwijderen. Let op: hier zit een klein risico aan, aangezien je nu niet meer inzichtelijk hebt of alle verwijderde mail ook alleen maar SPAM is. De ervaring leert echter dat het zelflerende spamassassin-systeem zelden fouten maakt.

Question 2

Tekst aanpassen via SP Page Builder

Accepted Answer

"Teksten" is een breed begrip natuurlijk. Tekst kan overal staan: in de menuknoppen, in de kantlijn, in de footer... Voor de overzichtelijkheid gaan we het hier hebben over de paginateksten via Page Builder.

STAP 1: BEPAAL WELKE TEKST JE WILT AANPASSEN.

Tekst/woorden vind je op verschillende punten terug:

Menuknoppen: bij menu's
In de kantlijn of footer: meestal in modules of via Pagebuilder
De tekst op een pagina: in Pagebuilder (bij oudere website's: in Joomla artikelen)
Pagina's die gesorteerd zijn in categoriën, zoals bijvoorbeeld blog of nieuwsitems: Joomla artikelen.

STAP 2: VIND DE JUISTE PAGE BUILDER PAGINA

Wanneer je succesvol bent ingelogd in Joomla, kom je op de beheerpagina.
Ga vervolgens bovenaan in de donker blauwe balk naar SP Page Builder > Pages > kies de pagina die je wilt aanpassen.

STAP 3: ZOEK HET JUISTE TEKSTBLOK

Zie Page Builder maar even als bouwwerk van Legoblokjes. Elk stukje op je pagina - elke blokje tekst, elke afbeelding, elke knop - is een legoblokje. Nu je in het beheergedeelte de pagina geopend hebt zie je al deze blokjes. Hoewel het er anders uit ziet dan aan de "voorkant" (de website zoals de bezoekers hen zien) staan de blokken hier aan de "achterkant" (het beheergedeelte) wel min of meer op dezelfde plek. In de meeste gevallen herken je de tekstblokken en zie je de titels.
Zodra je het juiste blokje gevonden hebt zoek je in de rechterbovenhoek van dit blokje het icoontje van een groen potloodje. Klik hierop om het bewerk-venster te openen:
Laat je niet afleiden voor de vele opties in het scherm dat nu geopend is, maar scrol naar beneden totdat je je tekst ziet staan in het veld "Content" (inhoud). Klik in het veld en pas je tekst aan.
Let op: als je tekst uit een ander programma knipt & plakt doe dit dan altijd via een kladblok.

KLAAR?

vergeet niet op te slaan: eerst je 'blok' (met de groene knop bovenin en anderaan het venster) en vervolgens je pagina (groene knop helemaal rechts boven).

Question 3

Beheer je hostingpakket

Accepted Answer

BEHEER JE HOSTINGPAKKET

Het beheren van je hostingaccount, instellen van e-mailadressen, aanmaken van een FTP-account, statistieken bekijken van je website,... Je regelt het allemaal zelf via DirectAdmin.

Inloggen in DirectAdmin gaat het eenvoudigst via de rechtstreekse verbinding die je in het Online Klantenpaneel vindt. Deze vind je op deze pagina: www.webjongens.nl/administratie

Via je persoonlijke dashboard kan je doorklikken naar elk van je actieve hostingaccounts, zonder nog een keer te moeten inloggen.

Question 4

E-mail handtekening bekijken en instellen in gmail

Accepted Answer

Heb je door de WEBJONGENS een e-mailhandtekening laten maken? Dan is de volgende stap dat je deze aan je e-mailprogramma toevoegt. Dat werkt op de volgende manier:

Stap 1: Open Gmail.
Stap 2: Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen en dan Instellingen.
Stap 3: Voeg in het gedeelte 'Handtekening' je handtekeningtekst toe in het vak. Je kunt opmaak toevoegen aan je bericht door een afbeelding toe te voegen of de tekststijl aan te passen.
Stap 4: Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Je kunt maximaal tienduizend tekens gebruiken in je handtekening.

Question 5

Kun je wat meer vertellen over de servers waarop jullie hosten?

Accepted Answer

Tuurlijk, daar maken we graag reclame mee ;-)

De VPS-servers van WEBJONGENS zijn machines met 2 processors van allebei 6 cores met hyperthreading. Deze processors hebben als bouwjaar 2014 waardoor de hoogst haalbare snelheid gegarandeerd kan worden. Hiernaast is de machine voorzien van 6 SSD's in Raid waardoor de daadwerkelijke lees en schrijfsnelheden op de machine tot 3TB per seconde halen. De machine is voorzien van een 10GBit-verbinding, zodat de accounts geen last hebben van trage verbindingen.

Daarnaast maken we gebruik van KernelCare, dat zorgt voor een optimale veiligheid en stabiliteit op kernel-niveau. Mocht er onverhoopt toch nog iets misgaan met je website of hosting, we maken 2 x per dag backups met Idera, zonder dat het capaciteit van de server vraagt. Je kan tot 30 dagen terug in historie!

Verder hebben we de volgende zaken geïnstalleerd: Centos 6, Directadmin, Softaculous, NginX, OPcache, Mod_ruid v2, Idera, Roundcube en Spamassassin.

Meer weten? Je weet ons te vinden...

Question 6

Hoe draai ik een pagecrawler?

Accepted Answer

Als er nieuwe pagina’s zijn die je nog niet in RSSeo ziet dan kan je een crawler draaien. Als je een crawler draait dan wordt de hele website gecheckt op o.a. alle pagina’s die in de website staan en dan kun je daarna dingen aanpassen zoals de pagina titels.

Om een crawler uit te voeren ga je links ‘Componenten’ – ‘RSSeo!’ en dan ‘Crawler’ hier klik je op start crawler dan wordt de hele website gecheckt en laat die een paar dingen zien zoals het aantal pagina’s dat jou website heeft.

Question 7

Technisch onderhoud op abonnementsbasis, wat is wel en wat is niet inbegrepen?

Accepted Answer

Wanneer we voor je website een onderhoudsabonnement afspreken, voeren wij de updates uit van de core bestanden van Joomla, maar ook van alle extensies die in de site zijn gebruikt. Het gaat dan over componenten, modules, plugins en eventueel templates die de WEBJONGENS hebben gebruikt om de site te maken. In principe zijn zelf toegevoegde extensies uitgesloten, voornamelijk omdat we geen garanties kunnen geven op de correcte werking ervan. Buiten die garanties hebben we van onze eigen extensies ook geldige en werkende licentiecodes, onmisbaar bij het veilig updaten van websites.

Audits, wat is dat?

We voeren gemiddeld 2 keer per jaar een audit uit van de website. Dat gebeurt met onze speciale software die de hele site scant op bekende en onbekende punten die een website onveilig of kwetsbaar kunnen maken. De meeste van deze risico's zijn direct bij het bouwen van de site al gedicht, maar meten = weten, dus dat checken we graag voor ieders gemoedsrust.

In zo'n audit komen verder naar voren of gebruikers zijn toegevoegd die nog nooit hebben ingelogd die vervolgens zouden kunnen worden verwijderd, maar ook weten we met behulp van de scan welke bestanden er in staat zouden moeten zijn om e-mailberichten te kunnen versturen. Dat kan bedoelt of onbedoelt, in het laatste geval grijpen we graag in om bijvoorbeeld SPAM te voorkomen.

Handmatige scans

Ook voegen we tests uit op de werking van de site. Dat gebeurt handmatig, gewoon door vanuit het oogpunt van een bezoeker de site te bezoeken en te controleren of alle pagina's werken, formulieren kloppen e.d. Bij problemen schakelen we dus direct en stellen we de eigenaar ook op de hoogte van onze bevindingen.

Wat is niet inbegrepen?

Bij deze update service van de WEBJONGENS zijn 'upgrades' niet inbegrepen. Onder upgrades verstaan we nieuwe versies van, in dit geval, Joomla.

Joomla kent een cyclus voor het ondersteunen en updaten van oude en nieuwe versies. Op dit moment zitten we bijvoorbeeld in Joomla 3.9.21 (september 2020), maar Joomla 4 staat te popelen om gelanceerd te worden. Deze nieuwe versie kent een heel andere basis dan de 3.9 serie en het is te simpel om oude sites zomaar even te updaten naar die nieuwe versie. Er zal in zo'n geval een inventarisatie gedaan moeten worden van gebruikte extensies en of deze compatibel zijn met de nieuwe software. Ook is het vaak nodig om de nieuwste PHP-versie te gebruiken, maar ook is onze ervaring dat templates niet per definitie te hergebruiken zijn.

Hoewel Joomla veel tijd en energie stopt in het samenwerken tussen de verschillende onderdelen van de diverse aanbieders, is het dus geen vanzelfsprekendheid. Wij spreken in zo'n geval in elk geval ook van een upgrade en die vallen buiten het onderhoudsabonnement. Een hele nieuwe website is ook niet altijd nodig, maar het is en blijft maatwerk.

Nieuwe features, aanpassingen in het ontwerp, verwerken van teksten/afbeeldingen of aanmaken van pagina's of andere zaken is ook geen werk binnen het abonnement. Deze werkzaamheden lopen te allen tijde via de strippenkaart.

Question 8

Waar staat mijn headerfoto?

Accepted Answer

Sommige foto headers zitten in modules, omdat deze vaker terugkomen op een andere pagina of om een andere reden.

Om deze header toe te kennen aan meerdere pagina’s ga je naar ‘Menutoewijzing’ hier kun je kiezen voor ‘Op alle pagina’s’, ‘Geen pagina’s’, ‘Alleen op de geselecteerde pagina’s’ en ‘Op alle pagina’s behalve de geselecteerde’. Als je de juiste toewijzing hebt gegeven en daaraan ook de juiste menu-items kan je de module opslaan en zie je je wijzigingen op de website.

Question 9

Hoe gebruik is de basic addons om mijn nieuwsbrief aan te passen?

Accepted Answer

Het nieuwsbriefsysteem verschillende addons om je nieuwsbrief tot een mooi eindproduct te brengen.

Bekijk hier de video voor de overige addons.

Question 10

Hoe kan ik een nieuw artikel klaarzetten?

Accepted Answer

Blog's, nieuws, reviews met alleen tekst... content die per verhaal steeds aangevuld wordt loopt vaak via Joomla artikelen. Hier lees je hoe je een nieuw artikel toevoegt.

Zo als bij alles uiteraard eerst inloggen.

STAP 1

Zoek in de donkere balk bovenin Content (of Inhoud als je Nederlands aan hebt staan) op, klap die uit door op het kleine pijltje ernaast te klikken en klik Articles (Artikel) aan. Je krijgt ook die optie Add New Article (Nieuw Artikel Toevoegen), die kun je straks zelf gebruiken, maar voor deze uitleg gaan we even via het artikeloverzicht.

STAP 2

Als je namelijk niet meer helemaal precies weet hoe het bij jouw site "ook alweer zat", dan is het handig om heel even bij de bestaande artikelen te spieken. Let daarbij even op de volgende zaken:

Categorie: deze bepaalt waar het artikel getoond wordt in de site. Sommige site's hebben maar 1 categorie (alleen een blog bijvoorbeeld), maar anderen hebben meer opties. Vul de categorie sowieso ALTIJD in.

https://malcolm-en-gb.s3.eu-west-1.amazonaws.com/instances/Etg9dHAkjS/resources/OK1IBVzLwB/Eerste%20foto.jpg (Eerste foto (1).jpg)

Lees meer: vaak wordt op een overzichtspagina een korte intro van het artikel getoond. Soms staat de lengte hiervan automatisch ingesteld op basis van het aantal lettertekens, in andere gevallen geef je zelf dit breekpunt aan. Je ziet dan in je bestaande artikelen een grijze streep tussen de tekst staan. Dat is je Read More (Lees meer). Onder het blok waar je de tekst invult vind je een knop om deze toe te voegen.

https://malcolm-en-gb.s3.eu-west-1.amazonaws.com/instances/Etg9dHAkjS/resources/HymSDxQsYM/Tweede%20foto.jpg (Tweede foto (1).jpg)

Afbeeldingen: staan er bij jouw nieuws/blog artikelen plaatjes? Ga in een artikel naar het tabblad Images and Links (Afbeeldingen en Links)

https://malcolm-en-gb.s3.eu-west-1.amazonaws.com/instances/Etg9dHAkjS/resources/mWvTqrjxaT/Derde%20foto.jpg (Derde foto (1).jpg)

en kijk even welke afbeeldingen ingevuld zijn: de Intro afbeelding (deze is zichtbaar in een overzicht), de full article afbeelding (deze is zichtbaar als het artikel volledig geopend is) of beiden?Uitleg over afbeeldingen toevoegen:

Question 11

Hostingaccount vol? Tips wat je kan doen om problemen te voorkomen

Accepted Answer

Heb je je hostingaccount bij de WEBJONGENS ondergebracht? Super natuurlijk. In 99% van de gevallen gaat dit jaren goed. Maar er is wel één issue waar gebruikers, meestal na verloop van tijd, tegenaan kunnen lopen: gebrek aan schijfruimte!

In veel gevallen komt dit omdat er steeds meer bestanden bijkomen, en vrijwel niemand van bestanden opruimen houdt. Toch is dat laatste in principe de beste optie om je hostingaccount groot genoeg te houden om problemen met de weergave van je website of het ontvangen van e-mail te voorkomen.

ONZE TIPS:

Met stip op 1: ruim je e-mails op. Zonder dat we er erg aan hebben, verzamelen door de tijd heen duizenden e-mails. Zowel inkomende als verzonden berichten nemen steeds meer ruimte in beslag. Door eenvoudig de prullenbak te legen of verzonden items te verwijderen, komen er vaak honderden Mb's vrij
Verwijder backups. Backups die binnen je hostingpakket of website gemaakt worden, zijn vaak grote bestanden die veel ruimte binnen je account afsnoepen. Backuppen is naturlijk verstandig, maar weet dat we 2 keer per dag een offsite backup maken. Dus is het niet strikt noodzakelijk, schakel het backuppen binnen DirectAdmin uit of verwijder eens in de zoveel tijd verlopen backups.
Optimaliseer afbeeldingen op je webdsite. Heb je een grote website? Denk dan eens aan het optimaliseren van de afbeeldingen. Er is vaak totaal geen noodzaak om foto's in vol formaat te uploaden. Toch gebeurt dit nog wel regelmatig. Daarnaast kan je bij .jpg en .png afbeeldingen compressie toepassen die het formaat zichtbaar doet slinken. Hiervoor geldt natuurlijk dat voor 1 foto het resultaat niet echt van invloed is, maar bedenk maar eens wat het effect over 100 foto's is. Dan kan het maar zo om 100Mb of meer gaan!
Optimaliseer je database. Een database van je website kan door het te optimaliseren ineens vele Mb's vrijmaken. Dit kan eenvoudig door in DirectAdmin naar de database pagina te gaan en de gewenste database te optimaliseren.

Kan je met bovenstaande punten helemaal niets? Of heeft het allemaal niet voldoende effect?

Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Wij kunnen natuurlijk ook het hostingaccount vergroten. Per 1Gb per jaar zijn de kosten hiervoor 10 euro.

Question 12

Hoe maak ik een mailinglijst en extra velden aan?

Accepted Answer

Om een mailinglijst aan te maken, klik je eerst op “Mailinglijsten” in het menu en vervolgens klik je op “Mailinglijst Aanmaken”. Geef deze lijst nu een duidelijke naam. Selecteer nu velden die je nodig hebt voor je mailinglijst. Klik nu op “Opslaan” om de mailinglijst aan te maken. Mocht je nog aangepaste extra velden nodig hebben, ga naar daar “Mailinglijsten” en vervolgens klik je op “Extra Velden Beheren”. Klik dan op “Extra Veld Toevoegen” en stel het extra veld in zoals jij dat wilt. Als je dat hebt gedaan, klik je op “Volgende”. Vul eventueel hier nog dingen in die voor jou voor toepassing zijn. Klik vervolgens weer op “Volgende” en selecteer waar je dit extra veld wilt toepassen. Klik daarna op “Opslaan”.

Question 13

Waarom kan ik niet al mijn mailtjes versturen?

Accepted Answer

De servers van WEBJONGENS hebben een maximum aantal te versturen berichten. Het maximum is 250 per account. Zo voorkomen we dat de server op een blacklist komt te staan of overbelast raakt.

Wij raden speciale SMTP-servers aan om grotere e-mailings te versturen. Wij hebben hier ruime ervaring mee met grote regelmaat versturen we e-mail naar duizenden adressen tegelijk. Nieuwsgierig wat dit kost? Klik dan hier. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met info@webjongens.nl

Question 14

Hoe pas ik een afbeelding aan?

Accepted Answer

Afbeeldingen moet je up-to-date houden om de verwachting van de bezoeker zo goed mogelijk te houden.

Bekijk hier hoe je je foto's aanpast.

Question 15

Rondleiding beheer WJ/Verhuur

Accepted Answer

Hoe zat het ook alweer? Wat zit waar in onze boekingsmodule WJ/Verhuur?

Dit komt er in de video aan de orde:

Inloggegevens – gekregen van WEBJONGENS (tip: bewaar je wachtwoorden in Last-Pass)
Mis je knoppen (links)? – dat ligt aan je rechten, neem even contact op met WEBJONGENS
Accommodaties > Instellen (andere video nog in de maak)
Link naar de video prijzen invoeren of aanpassen
Link naar de video toeristenbelasting aanpassen
Beschikbaarheid > verschil voor/achterkant
Reserveringen > (andere video nog in de maak)
Opties > bij instellen ingesteld
Link naar de video Extra Items
Coupons / kortingen > (andere video nog in de maak)

Question 16

Hoe zet ik mijn gallery op de website?

Accepted Answer

Om aanpassingen te doen in een Gallery ga je links naar ‘Componenten’ en dan naar ‘Gallery’ hier kun je linksboven in een nieuwe gallery aanmaken. Dan geef je je gallery een naam, hier maak je links een nieuwe category aan en deze kan je dezelfde naam geven als je album.

Nu gaan we de foto’s importeren die we willen laten zien, hiervoor klik je op het cameraatje hier kan je kiezen voor ‘Video’, ‘Upload from desktop’ en ‘Upload from folder’. Als je grootte foto’s hebt dan kan je het beste de foto’s verkleinen, zodat de website snel blijft.

Als je klaar bent met alle aanpassingen klik je weer op ‘Opslaan en sluiten’

Question 17

Hoe verstuur je grote bestanden

Accepted Answer

Was het leven maar altijd zo simpel...

Grote bestanden kun je maar heel beperkt versturen via email. Maar goed, nu heb je al die mooie foto's en die wil je naar WEBJONGENS versturen...

Klik hier en upload je afbeeldingen rechtstreeks naar ons!

Question 18

Een mailing versturen aan een gerichte groep

Accepted Answer

Soms wil je je mail niet richten aan iedereen in je mailingslijst, maar aan een specifieke groep daarbinnen.

Versturen naar selecties binnen een maillinglijst

Het aanmaken van segmenten

Het aanmaken van extra velden

Question 19

Hoe pas ik mijn e-mail wachtwoord aan?

Accepted Answer

Dat kan in de beheerpagina van het hostingaccount: DirectAdmin.

Je komt hier door :2222 aan uw domeinnaam toe te voegen (zonder /, rechtstreeks achter het .nl typen) en in te loggen met de ontvangen gegevens. Ga na het inloggen naar de knop [POP3 e-mail accounts] en klik achter het mailaccount dat u wilt aanpassen op [change]. Geef daar het wachtwoord en de verificatie van het wachtwoord op en klik op [wijzig].

Je zult nu merken dat je in je e-mailprogramma een foutmelding krijgt. Wanneer je hier het nieuw ingestelde wachtwoord ingeeft, kun je weer je mail ophalen. Het wachtwoord moet bestaan uit minimaal hoofd- en kleine letters. Aangeraden wordt om ook andere karakters en cijfers te gebruiken. Dit maakt het kraken van het wachtwoord een stuk moeilijker.

Question 20

Hoe stel ik een achtergrondafbeelding in, in een rij?

Accepted Answer

Bekijk de video om te zien hoe je een achtergrond afbeelding instelt.