Q: E-mail handtekening bekijken en instellen in outlook

Heb je door de WEB JONGENS een e-mailhandtekening laten maken? Dan is de volgende stap dat je deze aan je e-mailprogramma toevoegd. Dat werkt op de volgende manier: Stap 1: Nadat de handtekening is opgeleverd, zal deze door de WEBJONGENS worden geüpload zodat je hem kan installeren. Bij deze publicatie zal een uniek wachtwoord worden geleverd, bewaar deze goed! Stap 2: Vul in het veld hieronder domeinnaam in, zonder de extensie (voorbeeld: wanneer de domeinnaam WEBJONGENS.nl is, vul je WEBJONGENS in. Stap 3: Selecteer van de e-mail handtekening, het .oft bestand en download deze naar je computer. Stap 4: Open het bestand, dit zal Outlook openen als een e-mail. Je handtekening wordt ingeladen. Stap 5: Wanneer alleen de handtekening zichtbaar is selecteer je de hele mail (CTRL + A) en kopieer je de inhoud (CTRL + C) Stap 6: Ga naar Bestand > Opties en klik onder E-mail op Handtekeningen Stap 7: Klik op nieuw en plak de inhoud in het venster Handtekening bewerken. Klik op opslaan om de wijziging te bewaren Stap 8: Selecteer aan de rechterkant het e-mailaccount waaraan je de handtekening wil koppelen. Selecteer bij Nieuwe berichten en/of Antwoorden en doorgestuurde berichten welke handtekening je automatisch wil inladen wanneer je een e-mail gaat sturen of beantwoorden. Stap 9: Sluit na opslaan alle vensters en test de configuratie met het versturen van een nieuwe mail. Wanneer de net toegevoegde handtekening correct wordt ingeladen, is de toevoeging geslaagd

Question 1

Hoe maak ik een link in de tekst

Accepted Answer

Een link in de tekst die kan maken om bijvoorbeeld naar iets te linken wat slaat op dat ene woord of die ene zin.

Bekijk hier hoe je van de tekst een linkje maakt.

Question 2

Hoe kom ik hoger in de zoekmachines?

Accepted Answer

Om je vindbaarheid naar een hoger niveau te tillen is het slim om alle pagina’s na te lopen op titels en meta descriptions. Deze pagina’s vindt je als je links naar ‘Componenten’ gaat – ‘RSSeo!’ en dan ‘Pagina’s. Hier klik je op de pagina die je aan wilt passen en dan zie je dit.

Hier staan verschillende dingen voor de vindbaarheid aanpassen zoals de titel. Dit is de titel die je in Google ziet dus deze moet aansprekend zijn net zoals de Meta description dit is namelijk de tekst die je onder de titel ziet in Google.

Bekijk hier de uitleg om de pagina titels en meta descriptions aan te passen.

Question 3

Bevestigingsmails personaliseren

Accepted Answer

Zowel je klant als jijzelf willen graag een overzichtelijke mail ontvangen als de bestelling gelukt is. Zo stel je die in.

Net als bij het beheren van de producten en het instellen van de locaties moet je uiteraard eerst inloggen.

Vervolgens klik je aan de linker kant eerst op Instellingen en dan op Notificaties.

STAP 1

Kies welke mail je wilt bewerken:

https://malcolm-en-gb.s3.eu-west-1.amazonaws.com/instances/Etg9dHAkjS/resources/lfiiWZvRFI/Eerste%20foto.jpg (Eerste foto (9).jpg)

Links geef je op wie de mail ontvangt - de Cliënt (klant) of de Administrator (jijzelf).

Rechts kies je welk soort mail je wilt bewerken:

Nieuwe bestelling ontvangen
Bevestiging betaling gelukt
Nieuwe klant-account aangemaakt
Bestelling geannuleerd
Nieuwe bestelling ontvangen SMS
Wachtwoord vergeten mail

https://malcolm-en-gb.s3.eu-west-1.amazonaws.com/instances/Etg9dHAkjS/resources/XaC7h2sSvW/Tweede%20foto.jpg (Tweede foto (7).jpg)

In de tekst zie stukjes tussen {xx} staan. Dit zijn de gegevens die klanten via het formulier ingevuld hebben. Bij het versturen van de mail vult het programma hier dus de persoonlijke informatie in. Aan de rechter kant zie je welke gegevens je tot je beschikking hebt en welke code je in je mail zet. Neem deze van { tot } heel exact over. Let op hoofdletters en spaties.
Je kunt de tekst opmaken, bijvoorbeeld vet maken.
Je kunt ook een link toevoegen. Bijvoorbeeld naar je review pagina of een van je sociale media.
Ook kun je afbeeldingen invoegen, je logo bijvoorbeeld. Je geeft hier de www.locatie van deze afbeelding op. De afbeelding moet al ergens online staan, op je website bijvoorbeeld. Zoek deze afbeelding online op en klik er met je rechter muistoets op. Meestal krijg je dan de mogelijkheid "Afbeeldingslocatie kopiëren".

Question 4

Hoe importeer ik een mailinglijst?

Accepted Answer

Het importeren van een mailinglijst begint met een CSV-bestand met daarin de gegevens van de mensen die je wilt toevoegen. Zorg ervoor dat elke kolom een naam heeft met daaronder de gegevens zoals je hier ziet. Je kan extra kolommen toevoegen met extra gegevens en deze dan weer koppelen met een extra veld in je mailinglijst. Ga nu naar het nieuwsbriefsysteem. Ga via “Mailinglijsten” naar “Mailinglijsten Beheren”. Klik nu bij je gewenste mailinglijst op “Importeren”. Stel nu de nodige instellingen in. Klik nu op “Geen bestand gekozen” en selecteer je CSV-bestand of sleep direct je CSV-bestand in dat vak. Klik vervolgens op “Volgende”. Zorg er nu voor dat alle kolommen zijn gelinkt aan het juiste veld. Klik daarna op “Volgende” en dan op “Start Importeren”. Nu heb je een mailinglijst geïmporteerd.

Question 5

Hoe verstuur ik een nieuwsbrief?

Accepted Answer

Als je tevreden bent met de aangemaakte nieuwsbrief kun je gaan versturen.

Question 6

Wat betekenen de meldingen die ik soms in Joomla zie?

Accepted Answer

De hamvraag is wellicht: heb je een onderhoudsabonnement bij de WEBJONGENS afgesloten? Dan zou je je er in principe niet al te druk om hoeven maken. Updates, PHP-versies, andere meldingen,... we vangen het allemaal voor je op.

Wanneer je evengoed graag wil weten wat de meldingen zoal kunnen betekenen:

Waarschuwing voor PHP-versie

https://malcolm-en-gb.s3.eu-west-1.amazonaws.com/instances/Etg9dHAkjS/resources/KpD0D80Wbg/Image%202020-09-09%20at%202.54.13%20PM.png (Image 2020-09-09 at 2.54.13 PM.png)

Waarschuwing Joomla update

https://malcolm-en-gb.s3.eu-west-1.amazonaws.com/instances/Etg9dHAkjS/resources/QvOGP3e7FA/Image%202020-09-09%20at%203.02.55%20PM.png (Image 2020-09-09 at 3.02.55 PM.png)

Waarschuwing Extensie update

https://malcolm-en-gb.s3.eu-west-1.amazonaws.com/instances/Etg9dHAkjS/resources/8ORQTTkYzX/Image%202020-09-09%20at%203.03.08%20PM.png (Image 2020-09-09 at 3.03.08 PM.png)

Question 7

Hoe stel ik een achtergrondafbeelding in, in een rij?

Accepted Answer

Bekijk de video om te zien hoe je een achtergrond afbeelding instelt.

Question 8

Waar staat mijn headerfoto?

Accepted Answer

Sommige foto headers zitten in modules, omdat deze vaker terugkomen op een andere pagina of om een andere reden.

Om deze header toe te kennen aan meerdere pagina’s ga je naar ‘Menutoewijzing’ hier kun je kiezen voor ‘Op alle pagina’s’, ‘Geen pagina’s’, ‘Alleen op de geselecteerde pagina’s’ en ‘Op alle pagina’s behalve de geselecteerde’. Als je de juiste toewijzing hebt gegeven en daaraan ook de juiste menu-items kan je de module opslaan en zie je je wijzigingen op de website.

Question 9

E-mail handtekening bekijken en instellen in outlook

Accepted Answer

Heb je door de WEBJONGENS een e-mailhandtekening laten maken? Dan is de volgende stap dat je deze aan je e-mailprogramma toevoegd. Dat werkt op de volgende manier:

Stap 1: Nadat de handtekening is opgeleverd, zal deze door de WEBJONGENS worden geüpload zodat je hem kan installeren. Bij deze publicatie zal een uniek wachtwoord worden geleverd, bewaar deze goed!
Stap 2: Vul in het veld hieronder domeinnaam in, zonder de extensie (voorbeeld: wanneer de domeinnaam WEBJONGENS.nl is, vul je WEBJONGENS in.
Stap 3: Selecteer van de e-mail handtekening, het .oft bestand en download deze naar je computer.
Stap 4: Open het bestand, dit zal Outlook openen als een e-mail. Je handtekening wordt ingeladen.
Stap 5: Wanneer alleen de handtekening zichtbaar is selecteer je de hele mail (CTRL + A) en kopieer je de inhoud (CTRL + C)
Stap 6: Ga naar Bestand > Opties en klik onder E-mail op Handtekeningen
Stap 7: Klik op nieuw en plak de inhoud in het venster Handtekening bewerken. Klik op opslaan om de wijziging te bewaren
Stap 8: Selecteer aan de rechterkant het e-mailaccount waaraan je de handtekening wil koppelen. Selecteer bij Nieuwe berichten en/of Antwoorden en doorgestuurde berichten welke handtekening je automatisch wil inladen wanneer je een e-mail gaat sturen of beantwoorden.
Stap 9: Sluit na opslaan alle vensters en test de configuratie met het versturen van een nieuwe mail. Wanneer de net toegevoegde handtekening correct wordt ingeladen, is de toevoeging geslaagd

Question 10

Hoe gebruik ik de button addon?

Accepted Answer

In de button addon zijn vele mogelijkheden om je button in te stellen.

Wanneer je een nieuwe button gaat gebruiken mag je ervan uitgaan dat daar styling opzit die tijdens het bouwen van je website is gebruikt. Dit is gedaan, zodat elke button dezelfde styling heeft.

Question 11

Toeristenbelasting, borg en aanbetaling aanpassen

Accepted Answer

Bij oplevering is dit keurig ingesteld, maar soms moet je het later toch nog eens aanpassen.

In deze video zie je hoe je toeristenbelasting, borg en aanbetaling kunt aanpassen:

Question 12

Hostingaccount vol? Tips wat je kan doen om problemen te voorkomen

Accepted Answer

Heb je je hostingaccount bij de WEBJONGENS ondergebracht? Super natuurlijk. In 99% van de gevallen gaat dit jaren goed. Maar er is wel één issue waar gebruikers, meestal na verloop van tijd, tegenaan kunnen lopen: gebrek aan schijfruimte!

In veel gevallen komt dit omdat er steeds meer bestanden bijkomen, en vrijwel niemand van bestanden opruimen houdt. Toch is dat laatste in principe de beste optie om je hostingaccount groot genoeg te houden om problemen met de weergave van je website of het ontvangen van e-mail te voorkomen.

ONZE TIPS:

Met stip op 1: ruim je e-mails op. Zonder dat we er erg aan hebben, verzamelen door de tijd heen duizenden e-mails. Zowel inkomende als verzonden berichten nemen steeds meer ruimte in beslag. Door eenvoudig de prullenbak te legen of verzonden items te verwijderen, komen er vaak honderden Mb's vrij
Verwijder backups. Backups die binnen je hostingpakket of website gemaakt worden, zijn vaak grote bestanden die veel ruimte binnen je account afsnoepen. Backuppen is naturlijk verstandig, maar weet dat we 2 keer per dag een offsite backup maken. Dus is het niet strikt noodzakelijk, schakel het backuppen binnen DirectAdmin uit of verwijder eens in de zoveel tijd verlopen backups.
Optimaliseer afbeeldingen op je webdsite. Heb je een grote website? Denk dan eens aan het optimaliseren van de afbeeldingen. Er is vaak totaal geen noodzaak om foto's in vol formaat te uploaden. Toch gebeurt dit nog wel regelmatig. Daarnaast kan je bij .jpg en .png afbeeldingen compressie toepassen die het formaat zichtbaar doet slinken. Hiervoor geldt natuurlijk dat voor 1 foto het resultaat niet echt van invloed is, maar bedenk maar eens wat het effect over 100 foto's is. Dan kan het maar zo om 100Mb of meer gaan!
Optimaliseer je database. Een database van je website kan door het te optimaliseren ineens vele Mb's vrijmaken. Dit kan eenvoudig door in DirectAdmin naar de database pagina te gaan en de gewenste database te optimaliseren.

Kan je met bovenstaande punten helemaal niets? Of heeft het allemaal niet voldoende effect?

Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Wij kunnen natuurlijk ook het hostingaccount vergroten. Per 1Gb per jaar zijn de kosten hiervoor 10 euro.

Question 13

Hoe verhuis ik een domeinnaam naar jullie toe?

Accepted Answer

Heb je op dit moment een domeinnaam geregistreerd bij een andere Registrar? Maar wil je graag overstappen naar WEBJONGENS? Dan zijn de volgende stappen nodig om dit vlekkeloos te laten verlopen.

ALLEEN DOMEINNAAM VERHUIZEN:

Vraag bij je huidige registrar de verhuiscode op. Deze code wordt ook wel een authorisatiecode of EPP-code genoemd.
Ga naar www.webjongens.nl/bestellen en vul alle gegevens in. De authorisatiecode moet je bij het bestellen ingeven, waarna de verhuizing door ons wordt uitgevoerd
Doorgaans duurt een verhuizing enkele uren.
Het kan zijn dat nog een bevestigingsmail verstuurd wordt naar de administratieve contactpersoon. Hij/zij moet dan de verhuizing accorderen via een link in deze mail.
Bij sommige extensies is nog actie vereist van de oude registrar. Zij moeten de naam na het inzetten van de verhuizing nog akkoord geven om dit direct uit te laten voeren. Doen zij dit niet, dan duurt het max. 7 dagen voordat het wordt afgerond.

WANNEER ER OOK EEN SITE OF MAIL VERHUISD MOET WORDEN:

Wanneer de huidige hoster DirectAdmin gebruikt, volstaat het om een backup aan te leveren aan WEBJONGENS. Wanneer je toegang kan verlenen tot DirectAdmin, kunnen wij dit ook gratis voor je regelen.

Question 14

Hoe gebruik ik de overige addons om mijn nieuwsbrief aan te passen

Accepted Answer

Het nieuwsbriefsysteem verschillende addons om je nieuwsbrief tot een mooi eindproduct te brengen. In deze video leggen wij de overige addons uit.

Bekijk hier de video voor de meest voorkomende addons.

Question 15

Vakkenvullen... Producten in je webshop zetten

Accepted Answer

Zonder producten geen shop natuurlijk. Zo zet je producten in je webshop!

VOORBEREIDING

Als je start is het lekker om de volgende informatie bij de hand te hebben, zodat je straks lekker kunt doorwerken:

Productnaam
Productnummer - bijvoorbeeld aansluitend bij je kassasysteem of boekhouding.
Korte omschrijving - hooguit 1 of 2 zinnen
Lange omschrijving - wees compleet! Denk ook aan afmetingen, allergie-informatie en andere specificaties
De prijs - je vult de prijs EXCL. BTW in
Minimaal 1 foto - duidelijke foto's, maar je hebt geen enorme foto's nodig! Grote foto = meer laadtijd = ongeduldig klant... Mik op ca. 1200 pixels breed, dan zit je goed. In dit artikel lees je meer over beeldbewerking.

STAP 1

Na het inloggen kom je in het dashboard. Zoek je aan de linkerkant de knop Producten op en klik daarop. Zo kom je in het productoverzicht.

Question 16

De bevestigingsmails een eigen tintje geven

Accepted Answer

Zowel je klant als jijzelf willen graag een overzichtelijke mail ontvangen als de bestelling gelukt is. Zo personaliseer je die.

Uiteraard moet je ook nu eerst inloggen.

STAP 1

Vervolgens klik je aan de linker kant eerst op Opties en dan zoek je het tabbald Notificaties op.

STAP 2

Kies welke mail je wilt bewerken:

Vooral deze 4 mails zijn belangrijk:

Client - bevestigings e-mail - deze wordt verzonden aan de klant zodra deze op Bestellen klikt en doorgaat naar Mollie
Client - betalingsbevestigings e-mail - deze wordt verzonden zodra de klant het proces bij Mollie afrond en Mollie het signaal geeft dat de betaling succesvol was. Let op: dit gebeurt als de klant in het onlinebankieren deel van Mollie op de knop Terug naar webshop klikt. Slaan mensen deze stap in hun haast over zie je betaling WEL terug in Mollie, maar NIET in de webshop.
Admin - bevestigings e-mail - deze ontvang jij als een nieuwe bestelling geplaatst is. Nog voordat de betaling is afgerond dus!
Admin - betalingsbevestigings e-mail - de mail die jij ontvangt zodra een bestelling in de webshop als betaald geregistreerd wordt.

STAP 3

Nadat je de juiste mail gekozen hebt, scrol je omlaag en krijg je de inhoud van de mail in beeld.

In de tekst zie stukjes tussen {xx} staan. Dit zijn de gegevens die klanten via het formulier ingevuld hebben. Bij het versturen van de mail vult het programma hier dus de persoonlijke informatie in. Bovenaan in het blauwe deel zie je welke gegevens je tot je beschikking hebt en welke code je daarvoor in je mail zet. Neem dit van { tot } heel exact over. Let goed op hoofdletters en spaties!
Je kunt de tekst opmaken, bijvoorbeeld vet maken. Maar maak er geen poppenkast van, voor je het weet trigger je spamfilters...
Je kunt ook een link toevoegen. Bijvoorbeeld naar je review pagina of een van je sociale media
Ook kun je afbeeldingen invoegen, je logo bijvoorbeeld. Je geeft hier de www.locatie van deze afbeelding op. De afbeelding moet al ergens online staan, op je website bijvoorbeeld. Zoek deze afbeelding online op en klik er met je rechter muistoets op. Meestal krijg je dan de mogelijkheid "Afbeeldingslocatie kopiëren".

EN VERGEET NIET OP TE SLAAN!

Question 17

Hoe bewerk ik de slides in Smart Slider?

Accepted Answer

Om foto’s aan te passen die o.a. in de header kunnen staan ga je links naar ‘Componenten’ - ‘Smart Slider 3’. Bij de desgewenste slider klik je op ‘Bewerken’ hier kan je een slide toevoegen door op het groene blokje te klikken en hier te kiezen voor ‘Afbeelding’ hier kan je een foto vanuit een mapje slepen en laten vallen om hem toe te voegen in de slider

Als je op de foto op ‘Bewerken’ klikt dan kan je met dit groene bolletje nog de positie van de afbeelding aanpassen, zoals je dat zelf wilt. Klik je hier op ‘Opslaan’. En kan je hier bovenin weer teruggaan naar de slider.

Als je aanpassingen hebt in de Smart Slider is het altijd handig om deze cache op te schonen.

Question 18

Prijzen invoeren of aanpassen in WJ/Verhuur

Accepted Answer

Het nieuwe seizoen zit eraan te komen en je wilt nieuwe prijzen invoeren. Of je wilt halverwege prijzen aanpassen. Zo doe je dat:

In deze video vind je de uitleg over het invoeren of aanpassen van prijzen bij periodeverhuur (dus als je per week/midweek of weekend verhuurd)

In deze video vind je de uitleg over het invoeren of aanpassen van prijzen bij nachtverhuur (dus als je per nacht - of dag- verhuurd)

Question 19

Maak een screenshot - greenshot

Accepted Answer

Wil je ons laten zien wat jij op je beeldscherm ziet? Maak een schermafbeelding, een screenshot!

ZO DOE JE DAT (WINDOWS):

GREENSHOT

Download Greenshot. Probeer gerust, het is gratis.

LINKJES NAAR UITLEG VOOR APPLE:

Question 20

De mogelijkheden van extra items

Accepted Answer

Fietsen verhuren, kinderbedjes, beddengoed... al deze opties kun in WJ/Verhuur je kwijt in de Extra Items.

In deze video laten we je zien hoe je dat doet: